AI-workshop og foredrag for virksomheder: fra nysgerrighed til konkrete arbejdsgange

En AI-workshop hos os er hands-on arbejde med jeres egne opgaver og data — ikke en generisk gennemgang af ChatGPT. Deltagerne forlader lokalet med konkrete arbejdsgange, de selv kan tage videre, ikke bare inspiration. Formatet kan være et enkelt foredrag, en halvdagsworkshop eller et længere forløb, afhængigt af hvor I står i dag.

Hvad er en AI-workshop hos Agent360

De fleste AI-oplæg stopper ved “det her kan AI” og efterlader ledelsen eller teamet med en følelse af, at de burde gøre noget — uden en klar idé om hvad. Vores workshops er bygget anderledes: vi tager udgangspunkt i jeres faktiske arbejdsgange og bruger tiden på at afprøve, hvor AI konkret kan overtage eller lette dele af arbejdet.

Det betyder, at deltagerne arbejder med egne eksempler — en henvendelse, et dokument, en tilbagevendende opgave — frem for generiske demo-cases. Vi bygger selv den platform, vi taler ud fra (Agent360 OS), så det vi viser, er ikke et salgsoplæg for et tredjepartsværktøj, men vores egen erfaring med at sætte AI i drift.

Hvorfor hands-on frem for inspiration

Inspiration fordamper i løbet af en uge, hvis den ikke omsættes til noget konkret. Derfor bygger vi hver workshop op omkring en eller to arbejdsgange, deltagerne selv peger på som relevante — og bruger resten af tiden på at gøre dem konkrete: hvad kunne et første skridt se ud som, hvad kræver det, og hvad er realistisk at sætte i gang bagefter.

Foredrag, workshop eller forløb — hvad passer til jer

Ikke alle virksomheder er samme sted i deres AI-modenhed. Nogle skal først have afmystificeret feltet for ledelsen, andre har allerede en idé om, hvad de vil, og mangler et konkret sted at starte.

Foredrag

Et kortere oplæg — typisk til ledelsesgrupper eller en bredere medarbejdergruppe — der giver et realistisk billede af, hvad AI kan og ikke kan i jeres branche lige nu. Formålet er at skabe et fælles, nøgternt udgangspunkt at tage beslutninger ud fra, uden hverken skræmmebilleder eller overdrevne løfter.

Halvdagsworkshop

Her går vi fra billede til handling. Et mindre team arbejder med konkrete arbejdsgange fra egen hverdag, og vi bruger tiden på at teste, hvor AI faktisk kan bidrage — og hvor det ikke giver mening. Deltagerne går derfra med en prioriteret liste over, hvad der er værd at forfølge.

Forløb

For virksomheder, der allerede har besluttet sig for at komme i gang, men mangler struktur undervejs, kan workshoppen strækkes ud over flere sessioner med afprøvning imellem. Det giver mulighed for at justere retningen løbende, i takt med at teamet bliver klogere på, hvad der virker i praksis.

Sådan foregår en workshop hos os

En typisk workshop følger fire faser, uanset om den varer nogle timer eller strækker sig over et forløb.

Først en kort afklaring, hvor vi taler med jer om, hvilke arbejdsgange der fylder mest, og hvad I håber at få ud af dagen. Dernæst selve workshoppen, hvor vi arbejder direkte med jeres eksempler frem for opdigtede cases. Derefter en fælles prioritering, hvor vi sammen ser på, hvad der er værd at gå videre med — og hvad der ikke er. Og til sidst en kort opsamling, som I kan tage med videre internt, uanset om I vælger at arbejde videre med os eller ej.

Hvad vi tager med til dagen

Vi kommer med erfaring fra at bygge og drive AI-løsninger i praksis, ikke en fast slide-skabelon. Det betyder, at indholdet altid tilpasses den branche og de arbejdsgange, I peger på — en ejendomsmæglervirksomhed og et energiselskab har forskellige udfordringer, og workshoppen skal afspejle det.

Format, målgruppe og udbytte for de tre typer AI-workshop

Format	For hvem	Hvad I går derfra med
Foredrag	Ledelse eller bred medarbejdergruppe	Et fælles, realistisk billede af hvor AI giver mening i jeres branche
Halvdagsworkshop	Et team med konkrete arbejdsgange	En prioriteret liste over arbejdsgange værd at afprøve videre
Forløb	Teams der allerede har besluttet sig for at komme i gang	Løbende justeret retning, testet mod jeres egne data undervejs

Hvad I går derfra med

Uanset format er målet, at I går derfra med noget håndgribeligt: en liste over arbejdsgange, der er værd at se nærmere på, en fornemmelse af hvad det reelt kræver at komme i gang, og en langt mere præcis idé om, hvor grænsen går mellem det, AI kan overtage, og det, der fortsat kræver et menneske.

Vi lover ikke et bestemt antal “gevinster” eller en given tidsbesparelse — det afhænger helt af jeres arbejdsgange, data og organisation. Det, vi kan love, er et ærligt og konkret udgangspunkt at arbejde videre fra.

Hvis I vælger at gå videre

Nogle virksomheder stopper ved workshoppen og arbejder selv videre internt. Andre vælger at få os til at implementere det, workshoppen har peget på. Begge dele er fine udfald — workshoppen er ikke betinget af, at I køber mere bagefter.

Hvad det kræver af jer

En god workshop kræver, at de rigtige mennesker er i rummet — typisk dem, der kender arbejdsgangene i praksis, ikke kun ledelsen. Det kræver også, at I er villige til at bringe rigtige eksempler ind, frem for at holde workshoppen på et abstrakt niveau. Jo mere konkret input, jo mere konkret udbytte.

I skal ikke forberede noget teknisk. Vi tager udgangspunkt i, hvor I er i dag — hvad enten det er helt fra bunden, eller I allerede har afprøvet enkelte AI-værktøjer.

For hvem er det

Ledelsesgrupper

Her handler det ofte om at skabe et fælles beslutningsgrundlag: hvad er realistisk, hvad kræver det organisatorisk, og hvor bør man starte. Formatet er typisk et foredrag eller en kortere workshop.

Teams i drift

Her handler det om konkrete arbejdsgange — kundeservice, dokumenthåndtering, sagsbehandling eller andet, der fylder i hverdagen. Formatet er typisk en halvdagsworkshop eller et forløb, hvor deltagerne selv tester på egne opgaver.

Hvornår det ikke giver mening

En AI-workshop giver ikke meget værdi, hvis I allerede har en klar plan og blot mangler eksekvering — så er en implementering det rigtige sted at starte i stedet, se AI-implementering. Det giver heller ikke mening, hvis organisationen ikke har mulighed for at afsætte tid fra de medarbejdere, der kender arbejdsgangene — uden dem bliver workshoppen abstrakt og løsrevet fra jeres virkelighed.

Vi anbefaler heller ikke en workshop, hvis formålet reelt er at retfærdiggøre en beslutning, der allerede er truffet. Så er det bedre at bruge tiden på selve implementeringen. Og har I brug for en dybere, mere systematisk gennemgang af hvor AI skaber værdi på tværs af hele forretningen, kan AI-rådgivning være et mere velegnet udgangspunkt end en enkeltstående workshop.

Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager en AI-workshop?

Det afhænger af formatet. Et foredrag kan vare fra en time, mens en halvdagsworkshop typisk strækker sig over en halv arbejdsdag. Et forløb aftales individuelt, alt efter hvor mange sessioner der giver mening for jer.

Skal deltagerne have teknisk baggrund?

Nej. Workshoppen er bygget til at fungere for deltagere uden teknisk baggrund. Vi tager udgangspunkt i arbejdsgange og eksempler, ikke i kode eller teknisk arkitektur.

Er workshoppen bundet til, at vi køber en implementering bagefter?

Nej. Workshoppen er et selvstændigt tilbud. Nogle vælger at arbejde videre med os bagefter, andre tager udbyttet med sig og arbejder videre internt.

Kan workshoppen skræddersys til vores branche?

Ja. Vi tilpasser eksempler og fokus til den branche og de arbejdsgange, I peger på ved afklaringen, frem for at køre en fast standardpræsentation.

Hvad er forskellen på et foredrag og en workshop?

Et foredrag giver et fælles billede og udgangspunkt for beslutninger, typisk for en større eller mere ledelsestung gruppe. En workshop er hands-on og arbejder direkte med jeres egne arbejdsgange i et mindre team.

Kan I holde workshoppen for flere afdelinger på samme tid?

Det kan lade sig gøre, men udbyttet bliver typisk mest konkret, når gruppen arbejder med sammenlignelige arbejdsgange. Ved meget forskellige afdelinger anbefaler vi ofte separate sessioner eller et forløb med flere spor.

Kom videre

Hvis I overvejer en AI-workshop eller et foredrag til jeres virksomhed, starter vi altid med en kort, uforpligtende samtale om, hvor I står i dag, og hvad der ville give mest værdi for jer — foredrag, workshop eller et forløb. Tag fat i os, så finder vi det rigtige format sammen.

Læs også om CRM-data-hygiejne og customer success med AI, hvis jeres arbejdsgange ligger i den retning.